Crédit photo : Marine du Sordet
La productivité, c’est le nerf de la guerre… Mieux s’organiser et mieux planifier ses journées (tant sur le versant pro que sur le versant perso) est un axe très intéressant pour abaisser sa charge mentale, et pour perdre moins de temps. Je vous propose aujourd’hui quelques astuces simples pour gagner en productivité !
La méthode Pomodoro
Extrait de mon livre « Je (re)prends le contrôle »
C’est ma méthode préférée pour maximiser ma concentration, et aller au bout de mes projets ! L’idée ? Diviser le temps de travail ainsi :
- 1 bloc de temps de 25 minutes en concentration totale
- 1 pause de 5 minutes
- Répétez cette session 3 à 4 fois maximum
- Toutes les 4 sessions, prenez une plus grosse de pause d’une vingtaine de minutes
A terme, votre cerveau intègrera facilement cette méthode, en visualisant les pauses comme un but à atteindre. Je me sers de cette méthode dès que je dois me pencher sur un sujet pendant une longue période !
Répartir sa to do list sur la semaine
En tout début de semaine, je prends le temps de faire le point sur ma to do list. Celle-ci rassemble des tâches préalablement triées via l’organisation suivante : important, urgent, ou les deux à la fois ! Une fois ce tri effectué, je répartis les tâches sur la semaine, en suivant la logique suivante :
- Une tâche pénible pour 3 tâches faciles : on est toujours très tenté de placer toutes les tâches pénibles en début de semaine, afin d’être « débarrassé »… Mais autant être honnête et réaliste sur ce qu’on est capable d’accomplir au quotidien ! Je prends toujours la décision de répartir la charge de travail sur la semaine, en mixant tâches simples et projets plus complexes.
- Prendre en compte la fatigue de la fin de semaine : sans surprise, le vendredi matin, le réveil pique un peu plus que le lundi !
- Prévoir les imprévus : jamais d’objetifs trop ambitieux, mais plutôt un regard honnête et objectif, en plaçant également des blocs de temps vides.
Privilégier sa paix numérique
Être dérangée par mon téléphone est quelque chose qui me rend folle… et si j’ai réussi à dompter les modes « concentration » et « ne pas déranger » de mon smartphone, je suis consciente que prendre cette décision demande un peu de volonté. J’ai pris quelques décisions qui m’ont permis d’être moins dérangée, et donc moins interrompue dans mes journées de travail :
- Pas de notifications, sauf pour l’essentiel : hormis appels et SMS, je ne reçois pas de notifications sur mon écran de veille.
- Ajouter de la friction : sortir le téléphone de la pièce où je me trouve ajoute une mini « difficulté » qui me permet de ne pas m’éparpiller, et de ne pas me retrouver à scroller involontairement.
- Remplacer le scrolling par une autre activité : ici, la lecture m’aide beaucoup – je vous ai donné ici tous mes conseils pour lire davantage ! Il est utopiste de penser qu’on puisse supprimer une activité aussi passive que le scrolling : autant en profiter pour remplacer celle-ci par autre chose. Mon cerveau n’aime pas le vide, et je suis sûre que le vôtre non plus !
Pour aller plus loin
Je vous invite à découvrir mon livre « Je (re)prends le contrôle« , édité chez Hachette Pratique !
À travers des outils concrets et beaucoup de lucidité, « Je (re)prends le contrôle » vous aidera, je l’espère, à construire une organisation alignée avec la vie, la vraie… et pas avec les standards imposés par nos sociétés.
Au programme : 10 parties pour répondre à 10 problématiques différentes (vie perso, organisation, tri, concentration, finances personnelles), illustrées par des exemples et des mises en situation.
A retrouver dans toutes les librairies (physiques ou en ligne) :
– Commander « Je (re)prends le contrôle » sur Place des Libraires
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