Voilà bientôt 5 ans que je vis de la création de contenu à 100%… le temps passe si vite ! En 5 ans, j’ai été obligée de perfectionner mon organisation : outils numériques, agenda, applications… C’est simple, j’ai plus ou moins tout testé. A ce jour, je sais ce qui fonctionne pour moi, et ce qui me permet de planifier sans encombrer mon cerveau. Je vous présente aujourd’hui quelques outils qui ont vraiment fait la différence.
Ma banque en ligne : Qonto
Le choix d’une banque en ligne, et a fortiori professionnelle, n’est pas un choix à faire à la légère. Après avoir passé en revue les plus grands établissements bancaires, j’ai opté dès mon premier jour d’entrepreneuriat pour la banque Qonto, qui propose des services 100% en ligne, avec un focus indépendants / PME / startups. J’adore tout chez Qonto : le service client pro et réactif, l’interface très claire et intuitive, ou encore les outils de gestion financière intégrés. Mon expérience est absolument idyllique, et ce depuis le premier jour… A tel point que j’ai convaincu mon mari et plusieurs amis entrepreneurs de passer le cap.
Une organisation millimétrée grâce à Google Sheets, Google Tasks & Notion
Je triche un peu, puisque pour cette catégorie, je n’ai pas moins de… 3 applications à vous conseiller ! Elles sont toutes les 3 différentes, et à la fois très complémentaires :
- Google Sheets : une feuille de route version Excel me permet de suivre la facturation, et le paiement de mes clients. Mon mari (qui s’occupe de la comptabilité de ma société) a accès à ce Google Sheets, ce qui lui permet de pointer et de gérer les retards de paiement… qui sont malheureusement légion dans mon métier ! Chaque mois, ce sont près de 30% de mes clients qui dépassent le délai de paiement, ce qui nécessite un suivi de paiement très précis.
- Google Tasks : c’est simple, Google Tasks, c’est mon brain dump ! Je consigne dans cette appli toutes mes tâches à effectuer, sans ordre de priorité ni organisation. En tout début de semaine, je n’ai qu’à répartir ces différentes tâches dans ma semaine, en optant pour le système urgent / important qui m’aide à me concentrer sur l’essentiel. Je prends chaque bloc de tâche pour le glisser sur les jours de la semaine, afin de répartir ma charge de travail, et ne pas m’éparpiller. Pour comprendre comment je me sers ensuite de Google Agenda, rendez-vous dans cet article !
- Notion : Notion est un allié de taille pour planifier mes contenus, notamment en ce qui concerne mon podcast, Moralité ! Je me sers de Notion pour consigner toutes mes idées d’épisodes, mais aussi pour effectuer un suivi : enregistrement, montage, programmation… J’ai créé plusieurs tableaux sur-mesure, qui répondent à mes besoins. Sur smartphone, je peux consulter rapidement l’appli, qui me permet de visualiser ma charge de travail en un clin d’oeil. Rendez-vous dans cet article pour comprendre les dessous de cette appli complexe mais merveilleuse !
Des sauvegardes sécurisées grâce à Google Drive
Je suis une flippée de la sauvegarde… C’est simple : j’ai une peur irrationnelle de perdre mes données, mes photos, et mes souvenirs les plus précieux. Dans le domaine, j’adopte depuis des années le système « ceinture + bretelles », en sauvegardant mes données sur disque dur externe et sur Google Drive. La première sauvegarde me permet de sécuriser mes données dans le temps, quand la seconde, au-delà d’une double sécurité, me permet d’avoir accès à mes fichiers même depuis le bout du monde. Ainsi, même confortablement installée dans mon TGV direction Paris, je peux consulter n’importe lequel de mes fichiers.
Pour aller plus loin
Je vous invite à découvrir mon tout nouveau livre Je (re)prends le contrôle, édité chez Hachette Pratique ! Dans plusieurs parties dédiées à l’organisation, je détaille précisément tous mes outils et astuces pour amener concrètement de la structure dans votre quotidien.
